Bent u een buitenlandse werkgever of meldingsplichtige zelfstandige uit de EU, EER of Zwitserland? En komt u een tijdelijke dienst of opdracht in Nederland uitvoeren? Dan bent u verplicht dit te melden via het Nederlandse online meldloket.
Bent u een zelfstandige uit de EU, EER of Zwitserland? En komt u tijdelijk in Nederland werken? Ook dan moet u zich soms melden. Bekijk hier of dit voor u geldt.
Melden is belangrijk
Door te melden kan de overheid controleren of werknemers die tijdelijk in Nederland werken onder de juiste Nederlandse arbeidsvoorwaarden werken. Denk aan het recht op minimumloon, voldoende pauzes, een veilige werkplek, gelijke behandeling van mannen en vrouwen en een minimumaantal vakantiedagen.
De meldplicht is onderdeel van de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie (WagwEU). Dit is een Nederlandse wet, gebaseerd op de Europese Detacheringsrichtlijn.
Zo werkt het melden voor u
Melden doet u eenvoudig via het online meldloket. In deze animatie leggen we uit hoe u moet melden.
Het meldproces
Het melden van de gedetacheerde werknemers bestaat uit twee stappen. Samen met de Nederlandse opdrachtgever heeft u de taak om (juist) te melden. Zorg dat de melding in orde is voordat de gedetacheerde werknemer start met de opdracht.
Let op! Zijn er in de tussentijd veranderingen? Ook deze moeten gemeld en gecontroleerd worden.
Veelgestelde vragen
Uitzonderingen meldplicht
Soms hoeft u niet te melden. U hoeft uw werknemers niet te melden als:
- uw bedrijf gevestigd is in Nederland en uw werknemers een Nederlands contract hebben.
- u werknemers detacheert binnen Nederland;
- uw werknemers werken binnen het openbaar bestuur, overheidsdiensten of extraterritoriale organisaties (bijvoorbeeld de Verenigde Naties of de Europese Unie);
- uw werknemers in Nederland zijn voor bepaalde tijdelijke werkzaamheden. Denk aan zakelijke afspraken, spoedonderhoud en -reparaties of het bijwonen van congressen. Een overzicht van deze werkzaamheden en de regels die erbij horen, vindt u hier.
Let op!
- Voor de transportsector gelden andere regels. Die vindt u hier.
- Derdelanders moeten altijd gemeld worden. Uitzonderingen gelden niet voor deze groep.
Andere uitzonderingen
Twijfelt u? Vraag uw HR-adviseur om advies of kijk bij de veelgestelde vragen.
Gedetacheerde werknemers met een nationaliteit van buiten de EU, EER of Zwitserland (derdelanders)
Detacheert u werknemers met een nationaliteit van buiten de EU, EER of Zwitserland tijdelijk naar Nederland? Ook dan geldt de meldplicht en hebben uw werknemers recht op de belangrijkste Nederlandse arbeidsvoorwaarden. Daarnaast kunnen er extra regels gelden. Een werknemer uit een derde land die langer dan 3 maanden naar Nederland gedetacheerd wordt, heeft bijvoorbeeld een verblijfsvergunning nodig. Bekijk hier de aanvullende eisen voor werknemers van buiten de EU, EER en Zwitserland.
Rechten en plichten
Werknemers die tijdelijk gedetacheerd zijn naar Nederland hebben recht op de belangrijkste arbeidsvoorwaarden die hier gelden. Lees meer over uw plichten als buitenlandse werkgever of zelfstandige.