Czy jesteś zagranicznym pracodawcą z UE, EOG lub Szwajcarii i masz obowiązek zgłoszenia delegowania? Czy masz realizować tymczasową usługę lub zlecenie w Holandii? Jeśli tak, musisz dokonać zgłoszenia za pomocą holenderskiego portalu notyfikacyjnego.
Czy jesteś osobą samozatrudnioną z UE, EOG lub Szwajcarii? Czy przybywasz do Holandii, by pracować tymczasowo? W takim przypadku również musisz dokonać zgłoszenia. Dowiedz się, czy obowiązuje to również Ciebie.
Uwaga
Czy Twoi pracownicy są delegowani przez agencję pracy tymczasowej z siedzibą w kraju Twojego pochodzenia? W takim przypadku zasady są nieco inne. Przejdź do zakładki warunki zatrudnienia pracowników delegowanych zatrudnionych przez agencję pracy tymczasowej.
Zgłoszenie jest ważne
Zgłoszenie pozwala rządowi sprawdzić, czy pracownicy delegowani pracują w bezpiecznych, zdrowych i sprawiedliwych warunkach. Obejmuje to prawo do płacy minimalnej, wystarczających przerw, bezpiecznego miejsca pracy, równego traktowania mężczyzn i kobiet oraz minimalnej liczby dni urlopu.
Obowiązek zgłoszenia stanowi część Ustawy o zatrudnianiu pracowników delegowanych w Unii Europejskiej (Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie, WagwEU). Holenderska ustawa wynika z europejskiej Dyrektywy o delegowaniu pracowników.
Prawa i obowiązki
Pracownikom, którzy są tymczasowo delegowani do pracy w Holandii przysługują podstawowe warunki pracy obowiązujące w tym kraju. Jesteś zobowiązany im je zaoferować. Poza obowiązkiem zgłoszenia danych, masz również wiele innych obowiązków administracyjnych. Więcej możesz przeczytać na stronie prawa i obowiązki.
Jak wygląda proces zgłaszania od Twojej strony
Zgłoszenia można łatwo dokonać za pomocą holenderskiego portalu notyfikacyjnego. W tej animacji wyjaśniamy, jak tego dokonać.
Deleguję moich kierowców do Holandii
DownloadProces zgłaszania
Dokonanie zgłoszenia danych delegowanych pracowników obejmuje dwa kroki. Zarówno Ty, jak i holenderski usługobiorca musicie prawidłowo dokonać zgłoszenia. Upewnij się, że zgłoszenie jest prawidłowe, zanim delegowany pracownik rozpocznie pracę.
Ważne! Jeśli nastąpiły jakichkolwiek zmiany w oddelegowaniu, musisz je zgłosić za pomocą portalu notyfikacyjnego. Usługobiorca ponownie sprawdzi zmienione zgłoszenie.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Zgłoszenie pozwala rządowi sprawdzić, czy pracownicy delegowani pracują w bezpiecznych, zdrowych i sprawiedliwych warunkach. Obejmuje to prawo do płacy minimalnej, wystarczających przerw, bezpiecznego miejsca pracy, równego traktowania mężczyzn i kobiet oraz minimalnej liczby dni urlopu.
Dokonaj zgłoszenia o delegowaniu do pracy i o pracownikach, zanim przybędziesz do Holandii. Usługobiorca sprawdzi następnie, czy zgłoszenie jest prawidłowe.
Czy nastąpiły zmiany w oddelegowaniu pracownika? Na przykład, czy nowy pracownik przybywa do pracy w ramach oddelegowania lub będziesz wykonywać zlecenie w Holandii dłużej niż to było zaplanowane? W takim razie musisz zgłosić tę zmianę za pomocą portalu notyfikacyjnego. Usługobiorca ponownie zweryfikuje zmienione zgłoszenie.
Między innymi zadawane są pytania o rodzaj pracy, czas trwania oddelegowania, adres miejsca pracy oraz dane pracowników. Pomocna może być ta karta, która zawiera listę z najważniejszymi informacjami, które Ty, jako pracodawca, potrzebujesz do dokonania zgłoszenia. W ten sposób będziesz dobrze przygotowany/a i gotowy/a do jak najszybszego dokonania zgłoszenia.
Zgłoszenie jest obowiązkowe. Jeśli nie dokonasz zgłoszenia danych Twoich pracowników, ryzykujesz grzywnę, podobnie jak usługobiorca. Kwoty grzywien możesz zobaczyć tu.
Kontrolę w tym zakresie przeprowadza to holenderska inspekcja pracy. Upewnij się, że zgłoszenie jest prawidłowe, zanim oddelegowany pracownik rozpocznie pracę. W ten sposób upewnisz się, że nie zostaniesz ukarany/a grzywną i pomagasz tworzyć uczciwy rynek pracy.
Czy zatrudniasz stronę trzecią do pracy w Holandii? Jeśli tak, mowa o podwykonawstwie. W takim przypadku to Ty jesteś usługobiorcą. Podwykonawca dokonuje zgłoszenia, a Ty je sprawdzasz. Czy delegujesz również własnych pracowników? Jeśli tak, musisz dokonać zgłoszenia ich danych.
Wyjątki od obowiązku zgłoszenia
Czasem nie musisz dokonywać zgłoszenia. Nie musisz dokonywać zgłoszenia danych Twoich pracowników, jeśli:
- Twoja firma ma siedzibę w Holandii, a Twoi pracownicy mają holenderską umowę;
- delegujesz pracowników w ramach holenderskiego terytorium;
- Twoi pracownicy pracują w określonych sektorach. Informacja o tych sektorach dostępna jest tutaj;
- Twoi pracownicy są w Holandii, by wykonywać określony rodzaj pracy dorywczej. Należą do nich spotkania biznesowe, konserwacja i naprawy awaryjne oraz branie udziału w konferencjach. Informacja nt. prac dorywczych i obowiązujących przepisów można znaleźć tutaj.
Pamiętaj!
- Czy jesteś osobą samozatrudnioną? Informacja nt. sektorów, w przypadku których nie trzeba dokonywać zgłoszenia można znaleźć tutaj. A jeśli nie pracujesz w żadnym z tych sektorów? Wówczas nie musisz dokonywać zgłoszenia.
- W sektorze transportu obowiązują inne przepisy. Możesz je znaleźć tutaj.
- W przypadku osób pochodzących z kraju trzeciego należy zawsze dokonać zgłoszenia ich danych. W tym przypadku nie ma wyjątków.
- Czasem musisz jedynie dokonać zgłoszenia raz na rok. Można to zrobić za pomocą notyfikacji rocznej.
- Czy jako zagraniczny pracodawca lub osoba samozatrudniona zatrudniasz zewnętrzną spółkę lub osobę samozatrudnioną z innego państwa członkowskiego, by pracowała dla Twojego usługobiorcy w Holandii? Nazywamy to podwykonawstwem. W tym momencie jesteś podwykonawcą usługobiorcy. Zewnętrzna spółka dokonuje zgłoszenia danych swoich pracowników. Osoba samozatrudniona dokonuje zgłoszenia swoich danych, jeśli ma obowiązek dokonania notyfikacji. W takim przypadku musisz sprawdzić zgłoszenie.
Masz wątpliwości? Poproś o poradę swojego doradcę do spraw kadr (HR) lub sprawdź najczęściej zadawane pytania.
Delegowani pracownicy z obywatelstwem spoza UE, EOG lub Szwajcarii (obywatele krajów trzecich)
Czy tymczasowo delegujesz pracowników z obywatelstwem spoza UE, EOG lub Szwajcarii do pracy w Holandii? W takim przypadku również istnieje obowiązek dokonania zgłoszenia, a Twoim pracownikom przysługują podstawowe warunki zatrudnienia w Holandii. Zastosowanie mogą mieć także dodatkowe przypisy. Na przykład, pracownik z kraju trzeciego, który został oddelegowany do pracy w Holandii na więcej niż 3 miesiące musi mieć zezwolenie na pobyt. Tutaj możesz zapoznać się z dodatkowymi wymaganiami dla pracowników spoza obszaru UE, EOG i Szwajcarii.