Jeśli jako pracodawca (z siedzibą w Unii Europejskiej (UE)) delegujesz pracowników spoza UE do Holandii, pracownicy ci są „obywatelami państw trzecich”. Obywatele państw trzecich to pracownicy, którzy nie są obywatelami jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) ani Szwajcarii. Jeśli delegujesz obywateli państw trzecich do Holandii, obowiązują określone zasady. Ważne jest, aby je znać.

Najważniejsze warunki

Te zasady obowiązują w przypadku delegowania do Holandii pracowników z państw trzecich.

  1. Musi to być rzeczywiste delegowanie. Oznacza to między innymi, że twoja firma prowadzi znaczną część działalności w kraju europejskim, w którym ma siedzibę. Twoi pracownicy mogą przyjeżdżać do pracy w Holandii wyłącznie tymczasowo. Nie masz pewności, czy delegujesz pracowników? Zajrzyj na tę stronę celem uzyskania dalszych informacji.
  2. Pracownicy z państw trzecich mogą zgodnie z prawem pracować i przebywać w twoim kraju. Należy sprawdzić, czy pracownicy z państw trzecich mają ważne pozwolenia na pracę i pobyt.
  3. Pracownicy z państw trzecich pracują zazwyczaj w twoim kraju. Pracownik z państwa trzeciego nie może zostać oddelegowany do pracy w Holandii od razu po przyjeździe do pracy do twoim kraju. Oddelegowanie jest tymczasowe. Pracownicy z państw trzecich po oddelegowaniu do Holandii wracają, by pracować w twoim kraju, lub wracają do swojego kraju pochodzenia.

Warunki zatrudnienia pracowników z państw trzecich

Oddelegowanym pracownikom z państw trzecich przysługują takie same warunki zatrudnienia jak pracownikom delegowanym, którzy są obywatelami UE. Oznacza to, że mają prawo do warunków zatrudnienia obowiązujących w kraju, w którym masz siedzibę, ale także do podstawowych holenderskich warunków zatrudnienia. Jednym z nich jest chociażby holenderskie wynagrodzenie minimalne.

Przykład

Ktoś z Uzbekistanu pracuje już od kilku lat w twojej firmie w Polsce. Delegujesz tego pracownika do Holandii celem realizacji zlecenia trwającego dwa miesiące. W takim przypadku twojemu pracownikowi przysługują wszystkie warunki zatrudnienia obowiązujące w Polsce, jak również kluczowe warunki zatrudnienia obowiązujące w Holandii.

Wymóg zgłoszenia pracowników z państw trzecich w portalu notyfikacyjnym

Czy jako pracodawca z UE, EOG lub Szwajcarii delegujesz pracowników tymczasowych do pracy w Holandii?  W takim przypadku masz obowiązek zgłoszenia ich przyjazdu z wyprzedzeniem. Można tego dokonać w holenderskim portalu notyfikacyjnym. Delegowanych pracowników z państw trzecich zawsze trzeba zgłaszać. Zgłoszenia można dokonać w języku niderlandzkim, angielskim i niemieckim. Jednorazowo można zgłosić większą liczbę pracowników.

Najczęściej zadawane pytania