Zagraniczni pracodawcy z Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i Szwajcarii, którzy zatrudniają tymczasowo oddelegowanych pracowników w Holandii, mają szereg obowiązków administracyjnych. W przypadku osób samozatrudnionych, które mają siedzibę w innym kraju UE, EOG lub Szwajcarii i tymczasowo wykonują zlecenie w Holandii, obowiązują inne obowiązki administracyjne. Więcej informacji na ten temat znajduje się na dole strony.

Obowiązki administracyjne dla zagranicznych pracodawców

Obowiązek notyfikacji

Zgodnie z prawem zagraniczni pracodawcy muszą z wyprzedzeniem zgłaszać swoją działalność w Holandii za pośrednictwem holenderskiego portalu notyfikacyjnego. Holenderski usługobiorca (klient) musi sprawdzić zgłoszenie.

Więcej informacji na temat obowiązku notyfikacji.

Dokumenty pracowników dostępne w miejscu pracy

Zagraniczni pracodawcy muszą zapewnić dostępność niektórych dokumentów pracowników w formie papierowej lub elektronicznej w miejscu pracy:

  • Odcinek wypłaty zawierający:
    • kwotę wynagrodzenia (w tym kwoty, z których się ono składa, oraz kwoty potrącone z wynagrodzenia);
    • Nazwiska pracodawcy i pracownika;
    • Okres, za który obliczono wynagrodzenie;
    • Uzgodniony czas pracy.
  • Umowa o pracę. Wymogi dotyczące umowy o pracę są określone w art. 9 ust. 1b WagwEU. Umowa o pracę musi spełniać te wymogi.
  • Zestawienie godzin pracy;
  • Dowód opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne (na przykład zaświadczenie A1);
  • Dowód tożsamości zagranicznego pracodawcy, zleceniodawcy i oddelegowanego pracownika;
  • Dowód wypłaty wynagrodzenia.

Dokumenty muszą być dostępne w języku niderlandzkim, angielskim, niemieckim lub francuskim. Muszą one być dostępne przez 5 lat po zakończeniu pracy. Holenderska inspekcja pracy może o nie poprosić.

Obowiązek udzielania informacji

Czy holenderska inspekcja pracy prosi o informacje? W takim przypadku zagraniczny pracodawca musi w ciągu 4 tygodni dostarczyć wszystkie informacje niezbędne do sprawdzenia, czy pracownicy otrzymują warunki pracy, do których mają prawo.

Osoba kontaktowa dla holenderskiej inspekcji pracy

Zagraniczny pracodawca musi wyznaczyć osobę kontaktową w Holandii, która będzie pełnić rolę osoby kontaktowej dla holenderskiej inspekcji pracy. Osoba kontaktowa musi być dostępna w Holandii podczas oddelegowania, aby udzielać informacji na temat zlecenia. Może to być na przykład jeden z oddelegowanych pracowników.

Obowiązki administracyjne dla osób samozatrudnionych

Obowiązek notyfikacji

Niektóre osoby samozatrudnione z siedzibą w innym kraju UE, EOG lub Szwajcarii muszą wcześniej zgłosić swoją działalność w Holandii za pośrednictwem holenderskiego portalu notyfikacyjnego. Holenderski zleceniobiorca (klient) musi sprawdzić zgłoszenie. Informacje o tym, które osoby samozatrudnione mają obowiązek dokonania notyfikacji, można znaleźć na stronie osoby samozatrudnione.

Dokumenty dostępne w miejscu pracy

Osoby samozatrudnione za granicą muszą mieć niektóre dokumenty w formie papierowej lub cyfrowej dostępne w miejscu pracy:

  • Dowód tożsamości;
  • Dowód tożsamości zleceniodawcy.

Dokumenty te muszą być dostępne przez 5 lat po zakończeniu pracy. Holenderska inspekcja pracy może o nie poprosić.

Obowiązek udzielania informacji

Czy holenderska inspekcja pracy prosi o informacje? W takim przypadku osoba samozatrudniona jest zobowiązana do przekazania w ciągu 4 tygodni wszystkich informacji niezbędnych do egzekwowania przepisów WagwEU.

Więcej informacji

Więcej informacji na temat tych obowiązków można znaleźć w art. 6, 7, 8 i 9 WagwEU.